Если вы живете за границей и нужно решить вопрос в России — продать квартиру, получить справку о несудимости или заказать апостиль на документы — без доверенности не обойтись. Самое частое, с чем сталкиваются клиенты, — непонимание, нужен ли апостиль на доверенность и как всё оформить, если вы не можете приехать лично.
Разберёмся по шагам.
Что такое доверенность с апостилем и зачем она нужна
Апостиль — это международное подтверждение подлинности документа. Если вы оформили доверенность не в консульстве России, а, например, у местного нотариуса в Германии, Испании или Франции, чтобы документ признали в России, на нём должен стоять апостиль.
Проще говоря, апостиль делает ее «действительной» на территории других стран. Без него российские органы, нотариусы или суды могут не принять документ.
Действительна ли доверенность без апостиля
Если оформлена в российском консульстве — апостиль не нужен, она уже считается нотариальной и действительной в России.
Но если вы оформили документ у местного нотариуса за границей в одной из стран участников Гаагской конвенции 1961 года, без апостиля он будет действовать только внутри страны. Для России апостиль в этом случае обязателен.
Так что если вы собираетесь отправить доверенность выданную иностранным нотариусам в Россию, обязательно уточните, будет ли она принята. Это главный момент, из-за которого люди теряют время и деньги. Важно: Доверенности, выданные иностранными нотариусами стран участников Гаагской конвенции 1961 года обязательно должным быть апостилированны и официально переведены на русский язык, перевод должен быть заверен российским нотариусом либо в консульстве РФ.
Трудности перевода: Так как нотариус за границей выдает доверенность на иностранном языке, то в последующем в переводе на русский язык может возникнуть путаница в формулировках, что может понести за собой отказ в принятии доверенности на территории России. Необходимо согласовать текст перевода заранее.
Как выход? Заранее проработать текст доверенности и согласовать последующий перевод,чтобы избежать риска отказа или оформить доверенность сразу в российском консульстве на русском языке минуя процедуру апостилирования и последующего официального перевода.
Доверенность на апостилирование документов
Часто возникает обратная ситуация: вы находитесь за границей, а нужно поставить апостиль на документы, которые остались в России. В этом случае оформляется доверенность на апостилирование документов.
По ней ваш представитель (родственник, юрист, агент) сможет подать документы в Минюст или МФЦ, оплатить госпошлину и получить готовый апостиль. Это удобно, если вы физически не можете приехать.
Такая доверенность на проставление апостиля делается в консульстве или у местного нотариуса с последующим апостилем.
Доверенность на получение справки о несудимости с апостилем
Если вам нужна справка о несудимости с апостилем, а вы находитесь за границей, ситуация аналогичная. Вы можете выдать доверенность на представителя в России, который получит справку и поставит на ней апостиль. Ее текст будет немного отличаться, но принцип тот же.
Главное — правильно прописать полномочия и данные представителя. Юристы, которые делают такие документы регулярно, знают нужную формулировку, чтобы не пришлось переделывать.
Как оформить доверенность в консульстве
Самый надежный способ — сделать в ближайшем консульстве России. Для этого не нужно лететь в Москву или Петербург: всё оформляется по записи.
Но сотрудники консульства не составляют текст. Они просто заверяют уже готовый документ. Поэтому важно заранее подготовить правильный проект.
Он должен быть оформлен в специальном консульском формате и размещён на портале КД МИД России. Мы помогаем с этим: юрист готовит текст, размещает документ, вы получаете шестизначный код, который показываете при визите.
Что нужно для оформления
Загранпаспорт или внутренний паспорт (если он действителен).
Заявка с описанием, какие действия вы доверяете.
Данные представителя (кому выдается).
Ваш представитель в России присутствовать не обязан — оформляется только от доверителя, то есть нужно только ваше присутствие при оформлении.
Сроки и порядок действий
Заполните заявку онлайн.
Юрист готовит текст (1–2 дня).
Получаете код и идете в консульство.
В тот же день подписываете документ и получаете заверенную доверенность.
Если нужно, мы можем записать вас в консульство и полностью сопроводить процесс.
Стоимость и сроки
60 € — подготовка текста и консультация.
80 € — подготовка + запись в консульство. Срок подготовки — 2 рабочих дня. Консульский сбор оплачивается отдельно.
Если вы живете за рубежом и нужно оформить доверенность для России, не откладывайте. Правильно составленный документ с апостилем экономит недели ожидания и сотни евро/долларов на пересылках и переделках.
Список стран–участников Гаагской конвенции 1961 года:
Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Австралия, Австрия, Азербайджан, Багамские Острова, Бангладеш (в силе с 30.03.2025), Беларусь, Бельгия, Белиз, Боливия (Многонациональное Государство), Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бразилия, Бруней-Даруссалам, Болгария, Бурунди, Кабо-Верде, Канада, Чили, Китай (материковая часть), Колумбия, Острова Кука, Коста-Рика, Хорватия, Кипр, Чехия, Дания, Доминика, Доминиканская Республика, Эквадор, Сальвадор, Эстония, Эсватини (Свазиленд), Фиджи, Финляндия, Франция, Грузия, Германия, Греция, Гренада, Гватемала, Гайана, Гондурас, Венгрия, Исландия, Индия, Индонезия, Ирландия, Израиль, Италия, Ямайка, Япония, Казахстан, Косово, Кыргызстан, Латвия, Лесото, Либерия, Лихтенштейн, Литва, Люксембург, Малави, Мальта, Маршалловы Острова, Маврикий, Мексика, Монако, Монголия, Черногория, Марокко, Намибия, Нидерланды, Новая Зеландия, Никарагуа, Ниуэ, Северная Македония, Норвегия, Оман, Пакистан, Палау, Панама, Парагвай, Перу, Филиппины, Польша, Португалия, Республика Корея, Республика Молдова, Румыния, Российская Федерация, Руанда, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сент-Винсент и Гренадины, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Саудовская Аравия, Сенегал, Сербия, Сейшельские Острова, Сингапур, Словакия, Словения, Южно-Африканская Республика, Испания, Суринам, Швеция, Швейцария, Таджикистан, Тонга, Тринидад и Тобаго, Тунис, Турция, Украина, Соединённое Королевство, Соединённые Штаты Америки, Уругвай, Узбекистан, Вануату, Венесуэла. Список актуален на 30.10.2025
Как с нами связаться?
Чтобы получить дополнительную информацию, вы можете обратиться к нашим юристам напрямую в Telegram или WhatsApp, либо задать вопрос нашему чат-боту.
