У большинства консульских учреждений человек сам догадывается, к какой категории отнести своё обращение. В Брюсселе гадать не нужно: перечень вопросов, по которым ведётся запись, опубликован открыто — загранпаспорт, гражданство, нотариат, истребование документов, визы, выдача готовых документов и справки. Это редкость, и она экономит поездку: ошибка в выборе услуги стоит не часа, а новой даты. Мы подбираем из этого перечня ту услугу, под которую попадает ваш случай, и готовим документы под неё: запись в консульство.
Как устроена запись
Приём по предварительной записи через сайт учреждения; порядок и исключения смотрите там же и в нашем справочнике. Обычный путь такой:
- открыть сайт консульского учреждения;
- перейти в раздел консульских услуг;
- выбрать запись на приём;
- выбрать нужный вопрос из опубликованного перечня;
- выбрать свободную дату и подтвердить заявку.
Запись оформляется отдельно на каждого человека и на каждый вопрос. Два вопроса — две записи, семья из трёх человек — три окна. Попасть «заодно», записавшись на другую тему, не получится: учреждение предупреждает об этом на своём сайте, там же смотрите порядок и исключения.
Номер заявки сохраняйте отдельно. Система записи рекомендует не использовать Gmail: письма доходят нестабильно, и подтверждение может не прийти.
Истребование документов записывается как нотариат
Ещё одна брюссельская тонкость, на которой теряют время. Истребование документов из России в перечне не отдельная позиция: на него записываются по вопросу «Нотариат». Если искать в списке слово «истребование», можно решить, что услуги нет, и записаться не туда.
Что идёт не через очередь, а по почте
Часть вопросов в Брюсселе решается вообще не через электронную запись, а через почту консульского отдела. Это вопросы ЗАГС, пенсионные вопросы и свидетельство на возвращение. Человек, который ищет для них свободное окно, не найдёт его никогда — просто потому, что искать надо не там. Актуальный порядок смотрите на сайте учреждения, адреса — в справочнике Посольство России в Брюсселе: загранпаспорт, запись, услуги.
Что можно получить на приёме
В консульском отделе оформляют основной набор консульских действий:
- загранпаспорт — оба вида, на пять и на десять лет, и детский;
- доверенности, согласия и заявления;
- согласия и заявления на выезд ребёнка, на сделки, на регистрацию;
- справки, в том числе об отсутствии судимости;
- вопросы гражданства;
- документы для юридических лиц;
- другие консульские действия, включая истребование документов.
Два способа записаться с нами
Отдельной услуги «запись на приём» у нас нет: запись входит в тарифы услуг.
Первый способ — вы записываетесь сами, а мы ведём подготовку: подсказываем, какой вопрос выбирать в перечне, готовим проект документа, размещаем его на портале КД МИД России и проверяем комплект. Это тариф без записи: 88 $ по доверенности и по загранпаспорту.
Второй способ — запись под ключ: мы отслеживаем расписание и ставим вас на ближайшее подходящее окно. Это тариф с записью: 117 $ по тем же услугам. По другим услугам цены отличаются, они указаны на страницах услуг. Консульский сбор оплачивается отдельно на приёме, и в Бельгии — только безналичной оплатой. Подготовка проекта документа занимает два рабочих дня. Оставить задачу можно на странице записи в консульство.
Доверенность и загранпаспорт: коротко
Доверенность для дел в России удостоверяет консульское должностное лицо, и в России она действует наравне с нотариальной. Текст готовится заранее под конкретную задачу, на приёме документ подписывается. Бумагу в Россию везти не обязательно: с 2024 года консульское должностное лицо вправе удостоверить равнозначность электронного документа бумажному — разбор в статье электронная доверенность через консульство.
Загранпаспорт требует личной явки и биометрии. Заявитель сам выбирает вид паспорта — оформляют и пятилетний, и десятилетний. Что готовить и как подать, разобрано в статье о загранпаспорте в Брюсселе.
Часто задаваемые вопросы
Как записаться на истребование документов?
По вопросу «Нотариат» — отдельной позиции для истребования в перечне нет.
Можно ли записаться в Антверпене?
Нет. В стране одно действующее консульское учреждение, запись ведётся только в него.
Почему не получается найти окно для регистрации брака или рождения?
Потому что вопросы ЗАГС идут не через электронную очередь, а через почту консульского отдела. Туда же адресуются пенсионные вопросы и свидетельство на возвращение.
Можно ли прийти по записи родственника?
Запись персональная — учреждение предупреждает об этом на своём сайте, там же смотрите порядок и исключения.
Нужна ли отдельная запись на каждый документ?
Да. Каждый вопрос — своя запись, даже если вы приходите в один день.
Чем оплачивается консульский сбор?
Только безналично. Сбор платится на приёме отдельно от нашего тарифа и зависит от вида документа.
Что взять с собой, кроме документов по услуге?
Действующий паспорт, подтверждение записи или её номер и банковскую карту для консульского сбора.
Можно ли подготовить документы самому?
Да, порядок открытый, и многие так и делают. Срывается обычно не сам приём, а подготовка к нему: проект документа не подходит под задачу, комплект неполный, в системе записи выбрано не то действие. В Брюсселе перечень услуг опубликован открыто, но ошибка в выборе стоит не часа, а новой даты. Мы берём на себя именно эту часть — проект документа, размещение его на портале и проверку комплекта.
Как оформить с нами
Перечень вопросов здесь открыт — значит, ошибиться можно только в одном: отнести свой случай не к той услуге. Проект документа готовим за два рабочих дня: 88 $, если окно ищете вы, и 117 $, если ищем мы; консульский сбор платится на приёме отдельно. Оставить задачу: доверенность или другая услуга по записи.
