Свободные даты в Джакарте появляются не потоком, а партиями: расписание на следующий месяц публикуется целиком, и разбирают его быстро. Это меняет саму логику планирования — здесь не «зайду посмотрю, когда будет окно», а «слежу за публикацией и готовлю документы заранее». Тот, кто подходит к открытию расписания уже с готовым текстом доверенности, оказывается в выигрыше; порядок и сроки публикации смотрите на сайте учреждения. Мы готовим текст документа до публикации расписания, чтобы к открытию окон вы подошли с готовым комплектом: запись в консульство.
Как устроена запись
Приём по предварительной записи через сайт учреждения; порядок и исключения смотрите там же и в нашем справочнике. Сам путь занимает пару минут: раздел консульских услуг, запись на приём, выбор услуги, выбор даты, подтверждение. Сложность не в нём, а в том, что выбирать приходится из того, что осталось после публикации очередного расписания.
Одна запись — один документ. Три доверенности означают три отдельных приёма, и это стоит учитывать, когда вы считаете, сколько окон вам понадобится. Есть список ожидания — он выручает, когда ближайшие даты уже разобраны. Система записи рекомендует не использовать Gmail: письма доходят нестабильно, и подтверждение может не прийти. Номер заявки сохраняйте отдельно.
Текст документа подаётся до приёма
Для нотариальных действий текст направляется через портал КД МИД России не позднее чем за сутки до приёма. Важная деталь, на которой чаще всего спотыкаются: отправка считается завершённой не в момент загрузки, а когда у заявления появляется пометка о принятии. Загрузили и закрыли вкладку — можно приехать и узнать, что документа нет.
Отдельное исключение — свидетельствование верности копий: для него заявление на портал не подаётся.
На приём текст приносят на флеш-накопителе в формате Word. Порядок у каждой страны свой, и здесь он именно такой — привычки, привезённые из другой страны, тут не работают.
Что оформляют на приёме
Консульский отдел ведёт полный перечень действий по Консульскому уставу, в том числе:
- загранпаспорт обоих видов, включая детский;
- доверенности, согласия и заявления;
- согласия и заявления на выезд ребёнка, на сделки, на регистрацию;
- справки, в том числе об отсутствии судимости;
- услуги ЗАГС;
- вопросы гражданства;
- другие консульские действия.
Консульский отдел работает по адресу посольства — отдельного у него нет. Адреса и порядок обращения — в справочнике Посольство и консульство России в Индонезии: Джакарта и Бали. По консульским вопросам обращаться нужно в Джакарту.
Чем помогаем мы
Запись у нас не продаётся отдельной услугой — она входит в тарифы, и различаются они тем, кто ловит окно.
Если ловите вы, на нас остаётся документ: составить проект, разместить его на портале КД МИД России и довести до пометки о принятии, проверить комплект. Это 88 $ по доверенности и по загранпаспорту.
Если ловим мы — добавляется дежурство у расписания и сама запись, 117 $ по тем же услугам. Цены по остальным услугам смотрите на их страницах. Консульский сбор платится на приёме отдельно, проект документа готовится два рабочих дня. Оставить задачу можно на странице записи в консульство.
Доверенность и загранпаспорт: коротко
Доверенность, удостоверенная консульским должностным лицом, действует в России наравне с нотариальной. Из Индонезии особенно важна одна возможность: бумагу можно не отправлять. С 2024 года консул вправе удостоверить равнозначность электронного документа бумажному и направить файл заявителю — при здешних расстояниях это экономит недели. Подробности в статье электронная доверенность через консульство.
Загранпаспорт требует личной явки и биометрии. Оформляют оба вида: заявитель вправе выбрать паспорт на пять лет или паспорт с электронным носителем информации на десять.
Часто задаваемые вопросы
Как ловить свободные даты?
Расписание публикуется партиями на месяц вперёд и разбирается быстро, поэтому документы лучше держать готовыми заранее. Порядок публикации — на сайте учреждения.
Можно ли оформить несколько доверенностей за один приём?
Нет. Одна запись — один документ, три доверенности означают три записи.
Что значит «заявление не принято на портале»?
Что отправка не завершена: загрузка файла — ещё не подача. Подтверждением служит пометка о принятии, и без неё документа на приёме не будет.
Нужно ли что-то брать с собой, кроме документов?
Да, текст документа на флеш-накопителе в формате Word, а также действующий паспорт, подтверждение записи и средства на консульский сбор.
Можно ли оформить документы на Бали?
Генконсульство в Денпасаре создано, но консульских действий пока не совершает: по консульским вопросам обращаться нужно в Джакарту. Как менялся его статус, что известно о сроках начала приёма и бывает ли выездное обслуживание на острове — в справочнике Посольство и консульство России в Индонезии: Джакарта и Бали.
Для копий тоже нужно подавать текст через портал?
Нет, для свидетельствования верности копий заявление на портал не подаётся.
Что делать, если свободных дат нет?
Встать в список ожидания и следить за открытием расписания. В тарифе с записью это делаем мы.
Можно ли подготовить документы самому?
Да, порядок открытый, и многие так и делают. Срывается обычно не сам приём, а подготовка к нему: проект документа не подходит под задачу, комплект неполный, в системе записи выбрано не то действие. В Джакарте расписание открывают партиями и разбирают быстро, поэтому пропущенная публикация означает ожидание следующей. Мы берём на себя именно эту часть — проект документа, размещение его на портале и проверку комплекта.
Как оформить с нами
Здесь выигрывает не тот, кто быстрее нажимает, а тот, кто подошёл к открытию расписания с уже готовым текстом. Проект документа готовим за два рабочих дня: 88 $, если окно ищете вы, и 117 $, если ищем мы; консульский сбор платится на приёме отдельно. Оставить задачу: запись в консульство.
