Генеральное консульство России в Гданьске закрыто — приём прекращён с 1 декабря 2025 года, это было последнее генконсульство России в Польше. Жители севера страны — Труймяста, Эльблонга, Быдгоща, Ольштына — теперь записываются в консульский отдел посольства в Варшаве. Разбираем, с чем туда приходят, как записаться и что оформить за один визит. Мы берём запись на себя или помогаем записаться самостоятельно: запись в консульство.
С чем идут на приём
Рядом — Калининградская область, и у многих здешних россиян родные по ту сторону границы. Отсюда типичные поводы визита — документы для близких: доверенность родственнику на квартиру или наследство, согласие на выезд ребёнка, который едет к бабушке, справки для российских органов.
Гданьск и Гдыня — портовые города, и среди заявителей бывают моряки и те, кто работает по контрактам на побережье. Для них важно уложить все дела в короткий промежуток между рейсами или сменами, поэтому окна ищут заранее и подряд.
Куда теперь записываться
Единственное действующее российское консульское учреждение в Польше — консульский отдел посольства в Варшаве; генконсульства в Гданьске, Кракове и Познани закрыты. Адрес и порядок обращения — в справочнике Консульства России в Польше; о варшавском учреждении — статья о записи в консульство в Варшаве. При записи подскажем, где раньше появится свободное окно.
Запись по шагам
Приём — по предварительной записи через электронную систему на сайте учреждения; порядок и исключения смотрите там же и в нашем справочнике. Обычный путь: консульская услуга, свободная дата, подтверждение.
Одна запись закрывает одно действие одного человека. Если нужны паспорт и доверенность — два окна, семье — окно на каждого. Система записи рекомендует не использовать Gmail: письма доходят нестабильно, и подтверждение может не прийти. Номер заявки сохраняйте сразу и отдельно.
Один визит — весь список
Каждый повторный визит — это новая запись и ещё один день в дороге, поэтому к приёму стоит готовиться так, чтобы не возвращаться.
Доверенность и согласие готовятся заранее: юрист пишет текст, документ загружается в систему КД МИД, на приёме остаётся подпись. Подробнее — в статье о доверенности в Гданьске; для удостоверения учреждение требует прежде всего личного присутствия доверителя.
Паспорт требует анкеты, заполненной заранее, полного комплекта и биометрии на месте — об этом статья о загранпаспорте в Гданьске.
Польские документы тоже готовят до визита. Польское свидетельство о рождении ребёнка нужно в виде полной выписки из акта о рождении (odpis zupełny) с апостилем и переводом на русский язык, удостоверенным нотариально; перерегистрацию польских рождений консульство не проводит.
Что ещё оформляют
Загранпаспорта, доверенности, согласия на выезд ребёнка и на сделки, справки, регистрацию актов гражданского состояния, вопросы гражданства, документы для компаний и прочие консульские действия.
Сколько это стоит у нас
Запись отдельно не продаётся, она входит в тариф услуги. По доверенности и загранпаспорту — 88 $, если записываетесь сами с нашей консультацией, и 117 $, если окно ищем и бронируем мы. Цены других услуг — на их страницах.
Когда искать окна
Свободные даты появляются нерегулярно, в том числе после отмен, поэтому расписание стоит открывать несколько раз в неделю, а не раз в месяц. Семье нужны окна подряд: мама, папа и ребёнок за паспортами — три записи.
Часто задаваемые вопросы
Работает ли генконсульство России в Гданьске?
Нет. Генконсульство в Гданьске закрыто с 1 декабря 2025 года — это было последнее генконсульство России в Польше. Приём по всей стране ведёт консульский отдел посольства в Варшаве.
Можно ли оформить согласие на выезд ребёнка к родным в Калининград?
Да, согласия на выезд ребёнка удостоверяет консульское учреждение. Текст готовится заранее под маршрут и сопровождающего, на приёме остаётся подпись.
Можно ли за один визит оформить паспорт и доверенность?
Да, если взять два окна подряд: одна запись — одно действие.
Можно ли записаться по телефону?
По общему правилу приём идёт по записи через сайт учреждения. Исключения бывают — их смотрите на сайте учреждения и в нашем справочнике.
Как долго готовят паспорт?
До трёх месяцев со дня подачи. Готовность проверяют по девятизначному номеру из квитанции на passportzu.kdmid.ru.
Что взять с собой?
Действующий российский паспорт, номер записи, документы по услуге и деньги на консульский сбор.
